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Tipps zum eigenen Zeitmanagement

Thema des Monats, Zeitmanagement ‚© Dieter Schütz / PIXELIO'
© Dieter Schütz / PIXELIO

Menschen haben unterschiedliche Antworten auf die Frage der Bedeutung der Zeit. Das Zeitverständnis ist oft kulturell bedingt. Eine bekannte Einteilung unterscheidet monochrone und polychrone Kulturen.

Monochrone Menschen

  • befassen sich nur mit einer Sache
  • konzentrieren sich auf ihre Arbeit
  • sind pünktlich und verlässlich
  • sind sehr effizient, wenn sie ohne Unterbrechung arbeiten
  • halten sich gewissenhaft an Pläne
  • achten Privatsphäre, sind rücksichtsvoll
  • fühlen sich vor allem der übertragenen Aufgabe verpflichtet


Polychrone Menschen

  • machen viele Dinge gleichzeitig
  • sind schnell abzulenken und lassen sich leicht unterbrechen
  • betrachten Zeitvorgaben eher als anzustrebendes Ziel
  • arbeiten gerne an mehreren Projekten gleichzeitig, zwischen denen sie hin- und herwechseln
  • ändern Pläne oft und problemlos
  • Störungen machen ihnen wenig aus
  • wichtiger als Exaktheit sind ihnen gute menschliche Beziehungen

 

Zu welchem Zeit-Typ gehören Sie?
Folgende Tipps können Ihnen beim eigenen Zeitmanagement helfen:

Tipps für monochrone Menschen:

  • To Do Listen schreiben, um anstehende Aufgaben aufzulisten
  • Aktivitätenlisten führen
  • Pläne erstellen und konsequent nacheinander abarbeiten
  • Prioritäten setzen
  • Kalender / Organizer aktuell halten und damit Termine und Aktivitäten planen

 
Tipps für polychrone Menschen:

  • Zeitleisten erstellen, statt fixe Termine
  • Zeiten einplanen dafür "den Gedanken nachhängen" zu können
  • Farbige Zettel mit Aktivitäten, statt Aktivitätenlisten, um evtl. Prioritäten verschieben zu können
  • Flexibel bleiben aber dabei anstehende Termine im Auge behalten

 

Kulturforscher haben verschiede Kulturstandards entwickelt und einige Länder diesen Standards zugeordnet. In Ihren Büchern geht es unter anderem um den kulturspezifischen Umgang mit Zeit.

>> Richard Lewis, internationale Kompetenz. (Englisch)

>> Gerd Hofstede, Lokales Denken, globales Handeln. (Englisch)

>> Astrid Podsiadlowski, Interkulturelle Kommunikation und Zusammenarbeit. (Englisch)

>> Robert Levine, Eine Landkarte der Zeit. Wie Kulturen mit Zeit umgehen. (Englisch)