FAQ – Kontakte im Alumniportal

1. Wo und wie kann ich neue Kontakte finden?

Als registriertes Mitglied finden Sie neue Kontakte an verschiedenen Stellen in der Alumniportal-Community. Auf Ihrer persönlichen Startseite finden Sie Kontaktvorschläge von Personen, die Gemeinsamkeiten mit Ihnen haben (gemeinsame Kontakte, Förderorganisation, Land, Interessen etc.). Tipp: Je vollständiger Ihr Profil, desto mehr passende Kontaktvorschläge werden Sie erhalten. Über die Suchfunktion können Sie außerdem gezielt Personen nach bestimmten Kriterien suchen. Vernetzen Sie sich darüber hinaus mit Alumni aus Ihren persönlichen Gruppen.

2. Wie kann ich einen Kontakt hinzufügen?

Auf der Profilseite eines anderen Alumniportal-Mitglieds steht Ihnen die Funktion „Als Kontakt hinzufügen“ zur Verfügung. Befinden Sie sich gerade in einer Gruppe, können Sie auch dort einen Kontakt hinzufügen, ohne die Gruppe zu verlassen. Klicken Sie dazu einfach mit der Maus auf das Profilbild eines Gruppenmitglieds und wählen Sie dann die Option „Als Kontakt hinzufügen“ aus. Ihrer Kontaktanfrage können Sie immer auch eine persönliche Nachricht beifügen.

3. Wo finde ich einen Überblick über mein Netzwerk?

Eine Übersicht über Ihre Kontakte finden Sie im Tab „Kontakte“ auf Ihrer persönlichen Startseite. Dort können Sie die Kontakte auch filtern und Kontaktlisten erstellen. Von dort gelangen Sie außerdem zu Ihrer persönlichen Netzwerkkarte. Die Weltkarte zeigt Ihnen, wie viele Kontakte Sie in den verschiedenen Ländern der Welt haben. Wählen Sie dort einzelne Länder aus und sehen Sie sich Alumni und Organisationen an, mit denen Sie in Kontakt stehen.

4. Wie erfahre ich Neuigkeiten von meinen Kontakten?

Bei jedem Login im Alumniportal sehen Sie auf Ihrer Startseite die neuesten Aktivitäten aller Mitglieder. Im Filter links neben dem Newsstream können Sie auf „Kontakte“ klicken, dann sehen Sie nur die Aktivitäten Ihrer Kontakte. Unter Ihren Einstellungen (rechts oben unter „Mein Portal“) können Sie bestimmen, ob Sie über die Aktivitäten Ihrer Kontakte über Portalnachrichten oder per E-Mail benachrichtigt werden.Über Kontaktanfragen und Nachrichten in Ihrem Posteingang informieren wir Sie zusätzlich in unserem wöchentlichen Newsletter.

5. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Kontakte etwas über meine Aktivitäten erfahren?

Ihre Kontakte, die sich regelmäßig im Alumniportal einloggen, erhalten dort einen Überblick über Ihre Aktivitäten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an einzelne Kontakte oder Kontaktlisten über die Nachrichtenfunktion des Alumniportals persönliche Nachrichten zu versenden, zum Beispiel wenn Sie einen neuen Blogbeitrag angelegt haben.

6. Wozu brauche ich eine Kontaktliste?

Kontaktlisten bieten mehrere Vorteile. Zum Beispiel können Sie ganz einfach alle Mitglieder einer Kontaktliste gemeinsam anschreiben um auf Ihren Blog oder Ihren neuen Beitrag hinzuweisen. Kontaktlisten lohnen sich immer dann, wenn Sie regelmäßig einen bestimmten Verteilerkreis im Alumniportal kontaktieren möchten.

7. Wie lege ich eine Kontaktliste an?

Um eine neue Kontaktliste anzulegen, nutzen Sie im Bereich „Kontakte“ der Alumniportal-Community die Funktion „Neue Kontaktliste anlegen“. Geben Sie der Kontaktliste einen Namen und fügen Sie alle Ihre Kontakte hinzu, die dem Verteiler angehören sollen. Nun noch speichern und schon ist Ihre Kontaktliste fertig.

8. Kann ich eine bestehende Kontaktliste erweitern?

Eine bestehende Kontaktliste kann jederzeit im Bereich „Meine Kontaktlisten“ erweitert oder bearbeitet werden. Klicken Sie dazu einfach auf das Stiftsymbol neben der entsprechenden Liste und passen Sie die Kontaktliste nach Ihren Wünschen an. Wählen Sie zum Beispiel die zusätzlichen Personen aus, die Sie hinzufügen möchten und speichern Sie die Änderungen.