FAQ – Webinare im Alumniportal

1. Was ist ein Webinar?

Ein Webinar ist ein Seminar, das über das Internet gehalten wird. Die Bezeichnung ist zusammengesetzt aus den Wörtern „Web“ (von World Wide Web) und „Seminar“. Ein Webinar ist interaktiv und ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen den Vortragenden und dem Publikum. Charakteristisch für Webinare ist, dass nahezu unbegrenzt viele Personen teilnehmen können, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.

2. Wie sieht ein Webinar auf dem Alumniportal Deutschland aus?

Auf dem Alumniportal Deutschland besteht ein Webinar mindestens aus einem Videostream, der die mündlichen Erläuterungen des Webinarleiters/Moderators und der Experten überträgt, einem Fenster, in dem Power-Point-Folien oder andere Inhalte wie Bilder, Videos etc. angezeigt werden können und einem Chatfenster, über das die Teilnehmer Fragen stellen können.

3. Was ist das Besondere an Webinaren auf dem Alumniportal Deutschland?

Durch die technische Einbindung der Webinare in die Community des Alumniportals können inhaltliche Webinar-Serien über mehrere Wochen mit festem Teilnehmerkreis durchgeführt werden. Die Technologie ermöglicht es, Experten mit sehr geringem finanziellen und zeitlichen Aufwand sowie unabhängig von deren Aufenthaltsort einzubinden (z.B. Webinare zum Thema ‚Digitale Gesellschaft‘) 

4. Wie kann ich an einem Webinar auf dem Alumniportal Deutschland teilnehmen?

Ein Webinar ist auf dem Alumniportal technisch und inhaltlich eingebunden in eine Community-Gruppe zu dem entsprechenden Thema. Das bedeutet, dass das Webinar ausschließlich von der Gruppe aus zugänglich ist. Grundsätzliche Voraussetzung zur Teilnahme ist also eine Internetverbindung sowie die vorherige kostenfreie Anmeldung im Alumniportal und der Beitritt zur jeweiligen Gruppe in der Community. Diese ist immer über einen Link auf der jeweiligen Ankündigungsseite zu finden. Wenn nicht anders angegeben ist die Teilnehmerzahl nicht begrenzt.

5. Ich bin in einer Webinar-Gruppe angemeldet. Wie komme ich nun zu den Webinar-Inhalten?

Webinar-Inhalte sind in der Gruppe über die Schaltfläche „Webinar“ zu erreichen. Wenn Sie zur angekündigten Zeit auf den Button „Session öffnen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem das Webinar zu verfolgen ist. Sie können sich beteiligen, indem Sie Ihre Fragen und Kommentare im Chatfenster eintragen. Auch die Videos von vergangenen Webinaren können Sie sich auf diese Weise ansehen.

6. Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Teilnahme an einem Webinar im Alumniportal Deutschland?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung, möglichst Breitband. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Browser flash unterstützt, um das Video abspielen zu können. Natürlich brauchen Sie auch einen Lautsprecher oder einen Kopfhörer, um den Vortrag des Experten hören zu können. Um den Chat nutzen zu können, brauchen Sie Java Script.

7. Muss ich an allen Terminen einer Webinarreihe teilnehmen?

Jedes Gruppenmitglied kann frei entscheiden, wie viele und welche Sitzungen es sich ansieht. Sie können sich zu jeder Zeit einloggen, auch wenn das Webinar schon angefangen haben sollte. Jede Webinar-Sitzung wird außerdem aufgenommen. Das Video kann rund zwei Tage nach dem Webinar in der jeweiligen Gruppe aufgerufen und unbegrenzt oft angesehen werden. Sie können sich die Webinar-Einheiten also zu jeder beliebigen Zeit ansehen. Wenn Sie an einem Termin keine Zeit haben, das Webinar aber trotzdem komplett verfolgen möchten, haben Sie also die Möglichkeit dazu. Natürlich können Sie Ihre Fragen dann nicht mehr über den Chat stellen. Nutzen Sie stattdessen das Forum der Gruppe und posten Sie Ihre Fragen und Kommentare in dem dafür vorgesehenen Thread.

8. Zu welchen Themen bietet das Alumniportal Deutschland Webinare an?

In Webinaren adressiert das Alumniportal Deutschland aktuelle gesellschaftspolitische Themen sowie Problemstellungen aus Forschung, Wirtschaft, Bildung, Kultur und Management. Das Alumniportal Deutschland bringt hierbei Professoren, Fachexperten oder Persönlichkeiten aus der Wirtschaft bzw. Politik und interessierte Alumni zum jeweiligen Thema zusammen und schafft einen virtuellen Raum für einen internationalen, offenen Austausch und fachliche Diskussionen. Auf der Übersichtsseite sind die Termine von allen vergangenen und aktuellen Webinaren auf dem Alumniportal aufgelistet.

Möchten Sie ein Thema vorschlagen? Schreiben Sie uns eine Nachricht: info(at)alumniportal-deutschland.org

9. Kann ich als Organisation, Hochschule, Unternehmen oder Alumni-Netzwerk auch eigene Webinare auf dem Alumniportal Deutschland durchführen?

Mitglieder(gruppen) des Portals erhalten die Möglichkeit unter bestimmten Bedingungen eigene Webinare mit der zur Verfügung gestellten Technologie inkl. Support und ggf. Hintergrund-Moderation durchzuführen. Die technischen Voraussetzungen für das Aufsetzen eines Webinars stellt das Alumniportal zur Verfügung. Der jeweilige Seminarleiter benötigt nur noch eine Webcam und ein Headset (sowie eine stabile Internetleitung, möglichst Breitband ab DSL 6000). Auch der technische Support, die Hintergrund-Moderation und die Koordination der Teilnehmerbeiträge werden bereitgestellt. Grundsätzlich kommt jede Branche / jedes Fachgebiet für ein Webinar in Frage, jedoch empfiehlt sich es sich ein interdisziplinäres Themengebiet mit globaler Relevanz zu wählen. Dieses ruft erfahrungsgemäß die größte Resonanz und einen nachhaltigen Austausch hervor. Webinare auf dem Alumniportal Deutschland sollten darauf ausgerichtet sein, auch nach Auslaufen der Impulsreferate den fachlichen Austausch in der Gruppe und auf dem Portal insgesamt aufrecht zu erhalten.

Haben Sie Interesse an der Durchführung eines Webinars? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info(at)alumniportal-deutschland.org

10. Wie funktioniert ein Live-Streaming?

Die Webinar-Technologie kann genutzt werden, um Präsenzveranstaltungen live ins Portal zu übertragen. Dies erweitert die Reichweite der Veranstaltung und ermöglicht Deutschland-Alumni die Teilnahme, wenn die (physischen) Plätze begrenzt sind oder die Anreise nicht möglich ist.

11. Ich würde gerne ein Webinar durchführen. Was muss ich tun?

Identifizieren Sie ein spannendes Thema, das sich für den Austausch anbietet. Mit einem Konzept kontaktieren Sie uns 4-6 Wochen vor dem gewünschten Zeitpunkt des Webinars. Hilfreich ist es, wenn Sie sich schon vorab Gedanken über die thematische Ausrichtung, mögliche Experten und Dauer machen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Gestaltung sowie Vermarktung des Webinars. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info(at)alumniportal-deutschland.org